Tổ chức Gala dinner -Tổ chức Gala dinner tại Hà Nội

Tổ chức gala dinner thường được các công ty, doanh nghiệp mỗi khi năm làm việc kết thúc. Làm sao để có một buổi tối thành công. Cùng tôi tìm hiểu nhé !

Tổ chức Gala dinner – Sự kiện này diễn ra cuối năm là dịp để các Công ty, Doanh nghiệp tổng kết năm làm việc đã qua, cùng tìm hướng phát triển cho năm tiếp theo. Hơn thế nữa, đây còn là cơ hội để thể hiện sự biết ơn đối với toàn thể nhân viên, đối tác cùng nhau xây dựng, gắn kết và phát triển.
Để tổ chức Gala Dinner thành công tốt đẹp là việc không hề dễ dàng.
Cùng với nguồn lực về tài chính, con người thì đơn vị tổ chức Gala Dinner cũng là một trong những yếu tố quan trọng, tạo nên sự thành công cho chương trình sự kiện của bạn.
Để góp phần bạn tổ chức Gala Dinner được diễn ra suôn sẻ tôi xin chia sẻ một số kinh nghiệm sau:

Trước khi tổ chức:

– Phải nắm được số lượng khách mời dự kiến vị trí tổ chức Gala Dinner.

-Tìm hiểu các công ty tổ chức sự kiện và chọn những đơn vị có kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner.

-Yêu cầu các đơn vị tổ chức đến khảo sát địa điểm sau đó lên ý tưởng kịch bản, chương trình và qua đó có thể lựa chọn được kịch bản phù hợp với tình hình tài chính của Công ty, Doanh nghiệp.

– Và cần phải chuẩn bị trước các phương án phụ nếu như không may phương án chính gặp trục trặc.

– Đại diện của Công ty, Doanh nghiệp nên trao đổi với đơn vị tổ chức để đi đúng mục đích yêu cầu của chương trình. Cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết như: Tên Công ty, Doanh nghiệp – thông tin cần truyền tải (hình ảnh, Video Clip,…), danh sách đại biểu, kịch bản chi tiết các tiết mục, nội dung, thời gian,…

Xem thêm: Gala Dinner chuyên nghiệp, độc đáo với BIZ EVENT

Trong khi Tổ chức Gala Dinner

Để tổ chức thành công một Chương trình sự kiện Gala dinner thì cần phải có kết hợp giao lưu, văn nghệ,… ta cần chú ý những vấn đề quan trọng sau:

– Trước giờ khai mạc:

+ Về dàn dựng sân khấu, banner, âm thanh, ánh sáng… phải hoàn thành và đảm bảo an toàn trước giờ khai mạc tối thiểu 1 tiếng.

+ Đảm bảo được nhân sự các bên có mặt đầy đủ để việc phối hợp được thống nhất.

-Trong khi diễn ra chương trình:

+ Chuẩn bị đầy đủ, thiết bị âm thanh ánh sáng luôn sẵn sàng
+ Các tiết mục giao lưu văn nghệ cần được báo trước thời gian diễn
+ Và vấn đề quan trọng nhất là an toàn. Bạn cần phải yêu cầu đơn vị tổ chức đảm bảo an toàn trước, trong và sau khi tổ chức gala dinner.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong tham dự, tổ chức Gala Dinner tôi chắn là bạn có một giải pháp hiệu quả và hợp lý cho công ty mình khi lựa chọn Công ty TNHH Thương Mại và Sự KIện BIZEVENT, công ty có đội ngũ nhân viên nhanh nhạy, sáng tạo, chất lượng thiết bị tốt và có mức giá hợp lí cho các sự kiện quan trọng của bạn.

Xem thêm